Campagne de marque, lookbook, packshots e-commerce ou contenu social media… quel que soit le sujet, organiser un shooting, c’est souvent jongler avec une multitude de prestataires, de plannings et d’imprévus ! Il faut coordonner des lieux, des équipes, et du matériel, pour garantir l’efficacité et la fluidité des productions.
Chez Evo, nous avons intégré un service de régie complet pour prendre en charge, de A à Z, l’organisation de vos shootings — en studio comme en extérieur, en France comme à l’étranger. Notre promesse : vous libérer de toutes les contraintes logistiques, humaines et techniques pour vous permettre de vous concentrer sur vos messages de marque.
Avant la production : planifier, anticiper, sécuriser
Tout commence bien en amont du jour J. La réussite d’un tournage ou d’un shooting repose avant tout sur une phase de préparation rigoureuse, où chaque élément est étudié dans les moindres détails.
Ce qu’on n’imagine pas toujours, c’est le ballet complexe et millimétré qui précède les prises de vue ! Animés par les responsables de projets qui coordonnent toutes les étapes, les intervenants (créatifs, stylistes, photographes, logisticiens, régisseurs…) travaillent de concert pour que tout soit organisé et installé :
Rechercher les bons lieux : studio ou extérieur
Une hésitation entre un shooting lumière naturelle dans une maison de caractère, ou un décor studio maîtrisé ? Nous apportons notre expertise pour conseiller les choix les plus adaptés aux projets de nos clients.
En studio, nous disposons d’espaces techniques entièrement équipés : cyclo, plateaux modulables, lumière du jour, fonds papiers, loges, cuisine…
En extérieur, nous assurons les repérages, les démarches administratives (autorisations, conventions de tournage), et sélectionnons pour nos clients des lieux inspirants : intérieurs privés, maisons, appartements, cafés, rues, jardins, toits, plages, bateaux… en France comme à l’étranger, nous recherchons l’écrin idéal pour vos produits et votre marque.
Réaliser le casting et constituer les équipes
Nous organisons les castings selon les profils recherchés : mannequins professionnels, comédiens, enfants, familles, profils atypiques… Au sein de notre studio et grâce à notre réseau de partenaires (agences et freelances), nous constituons également une équipe technique complète : photographe, réalisateur, stylistes, maquilleurs etc.
Assurer une logistique complète, jusque dans les détails
Notre régie prend tout en charge : réservation des véhicules (camions techniques, VTC, minibus…), réception, pointage et acheminement des produits, transport et installation du matériel (éclairage, déco, portants, fond, accessoires), hébergement et coordination des déplacements si plusieurs jours ou lieux de tournage, organisation du catering : petit-déjeuner, déjeuner, encas, options végétariennes, sans gluten, etc., feuilles de route et répartition des responsabilités pour fluidifier la production.
Pendant la production : performer, coordonner, ajuster
Le jour du shooting, le régisseur est là pour répondre à tous les besoins… prévus ou pas !
Sur place, il s’assure tout au long des journées de production que les choses se déroulent comme prévu. Et si ce n’est pas tout à fait le cas, il gère les aléas avec calme et réactivité.
Son but ? Que chacun puisse se concentrer uniquement sur les produits, la création et le shooting, tandis que lui gère tous les à-côtés.
En studio : efficacité et confort
Le shooting en studio offre un cadre maîtrisé : pas de contraintes météo, du matériel à disposition sur place, des équipes concentrées, des loges accessibles, la possibilité de refaire des prises facilement…
Notre régie s’assure que tout le monde a ce dont il a besoin : timing respecté, matériel en état, stylisme et décors prêts à temps, catering ponctuel.
En extérieur : adaptation permanente
Tournage en rue, dans une maison, dans un parc ou sur une plage : les tournages en décor réel nécessitent une capacité d’adaptation accrue. Nous gérons les autorisations de tournage, les relations de voisinage, les changements météo (et plans B le cas échéant), la sécurisation du matériel et des produits (stockage, installation), les déplacements entre plusieurs lieux, l’aménagement de zones de confort pour l’équipe (loges, tentes, coins repas…).
C’est ce rôle souvent invisible qui fait la différence entre une expérience tendue et une production maîtrisée et agréable !
Après le shooting : tout remettre en ordre, jusqu’au dernier détail
Une fois les images dans la boîte, le travail de régie est loin d’être terminé. Nous assurons le rangement complet du matériel, son inventaire, et son conditionnement pour retour (qu’il s’agisse des produits de nos clients, d’équipements loués ou de matériel appartenant au studio). Chaque élément est vérifié, nettoyé si besoin, et reconditionné dans son état d’origine.
Retour des produits
Notre équipe Régie assure le retour des produits utilisés lors du shooting : vêtements, objets déco, mobilier prêté, accessoires… Qu’il soit issu de notre banque de stylisme ou fourni par la marque, chaque produit est identifié, emballé avec soin et retourné dans les délais convenus.
Remise des lieux en état
Lorsqu’il s’agit d’un tournage en extérieur ou dans un lieu privatisé, nous nous chargeons également du démontage complet du décor, du nettoyage, et de la remise en état des lieux : déplacement du mobilier, nettoyage des sols, remise en place des objets ou équipements.
L’objectif : laisser l’espace aussi propre et ordonné qu’à l’arrivée, pour garantir de bonnes relations avec les lieux partenaires, et préserver l’image de nos clients et de nos équipes.
De la même façon, lors de tournages en studio, nous effectuons l’entretien des plateaux pour préparer les productions suivantes : nettoyage, réparations, remise en peinture etc., autant de menus travaux à intégrer dans les étapes du projet.
Studio ou extérieur, nous prenons tout en main ! Chez EVO, la régie est un savoir-faire rodé, et entièrement pensé pour les marques qui veulent produire plus et mieux, sans se perdre dans l’opérationnel.
Vous avez une idée ? Un shooting à organiser ?
Contactez-nous pour imaginer votre prochaine production.